25 июня 2023 года состоялось первое заседание нового состава Правления кооператива, избранного на Общем собрании 17 июня.
Присутствовали все избранные члены правления.
Был определен регламент работы нового состава правления.
В первую очередь было принято решение об утверждение порядка и формата проведения заседаний Правления. Решен вопрос организации коммуникаций членов Правления для решения оперативных задач, назначены ответственные по направлениям.
Председатель Козадаев М.Ю. довел до сведения членов правления основные требования законодательства в отношении деятельности Правления, как исполнительного органа управления кооперативом.
Члены правления обсудили первостепенные задачи, которые были утверждены на Общем собрании кооператива и решение которых запланировано в этом году.
Приняты решения по следующим общехозяйственным вопросам:
1. Рассмотрен запрос от оператора связи «Асарта» о возможности размещении контейнера с телекоммуникационным оборудованием на территории ДПК Кировский. Принято решение о предоставлении в аренду 18 кв.метров участка на территории бывшего медпункта (рядом с постом «АБС «Воевода») за 3000 рублей в месяц;
2. Принято решение о производстве работ по восстановлению и оборудованию пожарного водоема на 24 линии по договору простого товарищества совместно с СНТ «Свердловец» в июле 2023 года;
3. Подготовлены встречные предложения в адрес охранной компании «АСБ «Воевода», в связи с намерением компании поднять стоимость услуг по патрулированию на территории нашего кооператива;
4. Принято решение об организации охраняемого места для складирования материалов, принадлежащих кооперативу на территории бывшего медпункта;
5. Определены задачи, назначены ответственные за информационное сопровождение деятельности ДПК Кировский. Основными информационными площадками являются сайт и группы «ВКонтакте». Поставлены задачи по актуализации и структурированию информации на этих ресурсах, регулярному информированию жителей обо всех аспектах работы правления. Ответственной за информационную работу назначена Пашнова Лидия Викторовна, ответственным за техническое обеспечение – Щитович Федор Эдуардович.
6. Рассмотрены заявления на ремонт дорог, оговорены работы, заложенные в смету, способы ремонтно-восстановительных работ, материалы, возможные поставщики. Ответственным за организацию ремонта дорог был назначен Шаврин Павел Федорович. Перед ним поставлена задача подготовить предложения по адресной программе, объемам и стоимости планируемых мероприятий.
7. Обсудили формат состоявшегося 17.06.2023 Общего собрания ДПК Кировский. Отзывы жителей о проведении собрания летом на территории кооператива в целом положительные, поэтому было принято решение такой формат развивать, проработав дополнительно техническую сторону. Принято решение следующее собрание проводить в том же месте и примерно в то же время. Решено предусмотреть возможность организации навеса на случай дождя, приобрести дополнительные скамейки, организовать биотуалет.
8. Особое внимание было уделено вопросам электроснабжения кооператива:
• Отмена оплаты потерь.
В соответствии с принятыми на Общем собрании решениями правление поручило:
— группе электроучета отменить начисление потерь в размере 40 копеек за кВт-час начиная с июня 2023 года;
— бухгалтеру кооператива производить оплату потерь в сбытовую компанию ежемесячно в размере 10% от суммарного месячного потребления кооператива, начиная с июня 2023 года. По итогам года неизрасходованный остаток по статье «оплата потерь» перенести на 2024 год.
• Ведение электроучета в ДПК «Кировский».
Основной проблемой при ведении электроучета является неисполнение значительной частью собственников участков обязанности по передаче показаний приборов учета. Принято решение разместить две вакансии контролера за состоянием и работой приборов учета.
Для повышения эффективности работы группы электроучета принято решение в кратчайшие сроки рассмотреть варианты профессиональных программных продуктов для ведения электроучета и автоматизации взаимодействия с абонентами.
• Получение субсидии от Управления по развитию садоводства и огородничества Санкт‑Петербурга.
В рамках решения Общего собрания, Председатель ДПК Кировский, Козадаев М.Ю. был на консультации в УРСО по вопросу получения субсидии дачным потребительским кооперативом. По результатам рассмотрения переданных в ходе консультации копий документов, юридическая служба подготовит ответ о возможности подачи документов на субсидию не будучи СНТ (решение о переходе в которое было отклонено общим собранием в связи с непринятием новой редакции Устава). Принято решение о подготовке пакета документов для подачи на субсидию от УРСО для производства работ по окончанию реконструкции электросети. Также решено подготовить новый вариант Устава.
• Заключение жителями индивидуальных договоров энергоснабжения.
Для перевода жителей на индивидуальные договоры энергоснабжения с ПСК решено подготовить и разместить на сайте www.kirov67.ru и в группе ВК порядок заключения индивидуального договора энергоснабжения, необходимый перечень документов.
• Увеличение мощности.
Многими жителями поданы заявки на увеличение мощности в 2021 году в сетевую организацию АО «ЛОЭСК». Однако, к настоящему моменту работы ЛОЭСК не выполнил. В целях понуждения сетевой компании к исполнению обязательств по заключенным договорам с физическими лицами, заявителям необходимо проводить претензионную работу от своего имени. Поскольку для большинства это сложно, правление приняло решение разработать рекомендации, включая шаблоны писем в сетевую компанию и надзорные органы, координировать данную работу.